Często zadawane pytania

Od czego zacząć, jeśli niewiele wiem o RODO?

Jeśli posiadasz niewielką wiedzę w kwestii RODO i ochrony danych osobowych zacznij od:

  • Naszego testu zgodności organizacji z RODO. Umożliwi Ci to poznanie niezbędnych terminów i informacji podczas przechodzenia przez nasz formularz. Jeśli w którymś momencie pojawią się jakiekolwiek wątpliwości, bądź pytania - napisz do nas, pomożemy Ci.

  • Kiedy udzielisz już odpowiedzi na wszystkie pytania na podstawie nich zostanie wygenerowana instrukcja wdrożenia zmian w Twojej organizacji, dzięki której będzie mogła stać się zgodna z treścią rozporządzenia. Instrukcja jest w formie prostego planu.

  • Oprócz planu wdrożenia otrzymasz także analizę Twoich odpowiedzi. Są tam zawarte szczegółowe informację, biorąc pod uwagę Twoje odpowiedzi. Czytając analizę odpowiedzi zdobędziesz wiedzę szczegółową na temat poszczególnego zagadnienia.

  • Wypełnij dokumenty niezbędne oraz te, które pomogą wykazać Ci przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami.

W przypadku dodatkowych pytań napisz do nas, lub skorzystaj z telefonicznej porady prawnej podczas, której prawnik, będący specjalistą w dziedzinie RODO udzieli Ci pomocy.

Jak przygotować się do RODO w prosty i szybki sposób?

RODO nie warto zajmować się szybko, ponieważ jest to kwestia, która ciągle się zmienia poprzez interpretacje, zmiany w przepisach, nowe praktyki - przez co nie można się nią zająć jednorazowo, a szybkie przygotowanie oznacza możliwość pominięcia wiele istotnych kwestii, co naraża organizację na karę lub pozew ze strony niezadowolonego klienta.

Czy treści w RODOpass są treściami oficjalnie obowiązującymi?

Wszystkie treści merytoryczne w ramach naszej usługi (pytania w teście, plan wdrożenia RODO, analiza odpowiedzi, dokumenty) zostały opracowane na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów oraz dobrych praktyk w ochronie danych osobowych. Opracowywali je prawnicy z kancelarii GWW Legal i nasi specjaliści z Laboratorium EE.

Które wzory dokumentów są dla mnie najważniejsze?

Najważniejsze dokumenty, to te wymagane obligatoryjnie przepisami prawa. Są to, w szczególności:

  • Dokumenty realizujące tzw. obowiązki informacyjne z art. 13 i 14 RODO;

  • Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;

  • Rejestr kategorii przetwarzania danych osobowych (jeżeli Twojej firmie powierzane są dane do przetwarzania);

  • Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (jeżeli powierzasz dane osobowe do przetwarzania oraz gdy przetwarzasz dane osobowe w imieniu innego administratora);

Istnieje także szereg wzorów dokumentów, które pozwolą wykazać Ci przetwarzanie danych osobowych w Twojej organizacji zgodnie z przepisami oraz ułatwią je.

W jaki sposób zgodność z RODO może wpłynąć na pozytywne postrzeganie mojej organizacji?

Zgodność organizacji z RODO pokaże Twoim klientom, pracownikom oraz partnerom biznesowym, że dbasz o ochronę danych osobowych. Będzie to świetnym poświadczeniem, że Twojej organizacji można ufać, oraz że prowadzisz swoją działalność w etyczny sposób.

W jaki sposób nasze usługi wesprą Cię w dostosowaniu firmy do RODO?

Korzystając z naszych usług, zbudujesz własny system ochrony danych osobowych w firmie, czego wymagają od Ciebie przepisy prawa. Dowiesz się jak przetwarzać dane osobowe i w jaki sposób należycie je chronić.
Oferujemy:

  • test zgodności z RODO online,
  • instrukcję wdrożenia zmian,
  • raport zgodności Twojej organizacji z RODO,
  • porady prawne przez telefon,
  • pakiet dokumentów,
  • certyfikat potwierdzający zaangażowanie Twojej firmy w ochronę danych osobowych,
  • poradnik: “Jak promować się z RODO”,
  • comiesięczne powiadomienia o aktualnościach w ochronie danych osobowych,
  • system natychmiastowych powiadomień mailowych o najważniejszych zmianach.
Jakie wzory dokumentów oferujecie w ramach usługi?

Jakie wzory dokumentów oferujemy w ramach usługi?

Klauzule informacyjne

  • Ogólną klauzulę informacyjną dla osób, od których Twoja firma pozyskuje dane osobowe bezpośrednio;
  • Klauzulę informacyjną dla pracowników i współpracowników;
  • Klauzulę informacyjną, potrzebną w procesie rekrutacji;
  • Ogólną klauzulę informacyjną dla osób, których dane Twoja firma pozyskała niebezpośrednio;

Rejestry

  • Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych;

Umowy

  • Umowę przetwarzania przetwarzania danych osobowych

Inne

  • Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych;

  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych;

  • Ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

  • Wzory klauzul zgód marketingowych oraz zaakceptowania regulaminu i polityki prywatności

Jak wygląda konsultacja prawna przez telefon?

Podczas konsultacji prawnej przez telefon obsługiwanej przez naszego partnera będziecie mieli okazję poruszyć kwestię dotyczącą RODO. Na Wasze pytania i wątpliwości odpowie adwokat lub radca prawny, specjalizujący się w ochronie danych osobowych.

Co muszę zrobić, aby otrzymać certyfikat?

Certyfikat otrzymasz, kiedy po wykonaniu testu zgodności z RODO, w jego wyniku nie pojawia się żadne błędy krytyczne i podstawowe.

Czy wasz certyfikat potwierdza zgodność z RODO podczas kontroli?

Nasz certyfikat jest wydawany na podstawie odpowiedzi udzielonych przez Ciebie w teście zgodności z RODO. Jeżeli odpowiedzi zostały udzielone zgodnie ze stanem faktycznym, a Twoja firma skrupulatnie skorzystała z udzielonych przez nas porad i zastosowała wskazówki, wówczas jesteś na najlepszej drodze to tego, aby kontrola w firmie przebiegła pomyślnie.Laboratorium EE sp. z o.o. sp.k. nie ponosi jednak odpowiedzialności za ewentualne uchybienia, ponieważ nasza usługa ma charakter doradczy, co oznacza, że nie mamy wpływu na to w jaki sposób i na ile kompleksowo Twoja firma została dostosowana do przepisów RODO.

Nasz certyfikat, nie jest tożsamy z certyfikatem o którym mowa w art. 42 RODO.

Co to są problemy krytyczne?

Poprzez problemy krytyczne chcemy ostrzec Twoją firmę, żeby zajęła się tymi kwestiami w pierwszej kolejności. Są to kwestie kluczowe, aby skutecznie chronić dane w Twojej organizacje i realizować obowiązki wynikające z przepisów prawa. Są to najważniejsze kwestie, którymi trzeba się zająć, aby działać w zgodzie z treścią rozporządzenia.

Co to są problemy podstawowe?

Jeżeli Twoja organizacja podjęła pierwsze kroki, aby sprostać wymaganiom RODO, ale jednocześnie nie spełnia wszystkich jego postanowień, określiliśmy to mianem problemu podstawowego. W takim przypadku wskażemy o co Twoja organizacja zadbała, o czym zapomniała oraz co musi uzupełnić, aby być gotowym na RODO w stu procentach.

Co to są ostrzeżenia?

Ostrzeżenia w planie działania dla Twojej organizacji to sygnał, aby upewnić się oraz sprawdzić czy rzeczywiście firma dobrze zadbała o zgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych.

W jaki sposób gwarantujemy że dokument jest zgodny z przepisami RODO?

Nasza usługa została oparta na poszczególnych przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Dzięki temu jesteśmy pewni, że po odpowiedzi na wszystkie pytania z naszego testu zgodności z RODO, Twoja organizacja będzie gotowa na wdrażanie RODO w swoich strukturach. Do każdej z części analizy Twoich odpowiedzi, udostępnimy dla Ciebie zestaw artykułów RODO.

Czy mogę udostępniać analizę odpowiedzi innym osobom z mojej organizacji?

Możesz ją zapisać w pliku PDF i wydrukować.

Jakie funkcjonalności są dostępne podczas okresu próbnego?

Podczas okresu próbnego otrzymujesz dostęp do:

  • wszystkie moduły testu zgodności z RODO;
  • instrukcję wdrożenia RODO w Twojej organizacji na podstawie dwóch modułów usługi;
  • raport zawierający analizę Twoich odpowiedzi;
  • dostęp do systemu natychmiastowych powiadomień odnośnie najważniejszych zmian;
  • 1 wzór dokumentu: Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych.
Jak wygląda realizowanie płatności?

Chcąc skorzystać z naszych usług, dokonaj wyboru jednego z trzech przygotowanych przez nas abonamentów:

Pakiet podstawowy

Pakiet optymalny

Pakiet premium

Jak zmienić plan abonamentu?

Jeśli chcesz zmienić plan abonamentu napisz do nas na: kontakt@rodopass.pl

Jak zrezygnować z abonamentu?

Jeśli chcesz zrezygnować z abonamentu, napisz do nas na: kontakt@rodopass.pl

Potrzebuję kompleksowego audytu i wdrożenia - czy oferujecie taką usługę?

Jako eksperci w dziedzinie RODO jesteśmy w stanie pomóc Ci w tej kwestii. Napisz na: kontakt@rodopass.pl, a sporządzimy dla Ciebie specjalną ofertę na kompleksowy audyt i wdrożenie.

Potrzebuję szkolenia z RODO i ochrony danych osobowych - czy prowadzicie szkolenia?

Jako eksperci w dziedzinie RODO jesteśmy w stanie pomóc Ci w tej kwestii. Napisz na kontakt@rodopass.pl, a sporządzimy dla Ciebie specjalną ofertę na szkolenia RODO.

Czym są testy penetracyjne?

Pentest to całkowicie kontrolowana symulacja cyberataku, która jest testem bezpieczeństwa systemów i aplikacji umożliwiającym wykrycie i wskazanie błędów w strukturze oprogramowania. Dzięki testom penetracyjnym dowiesz się, czy twój biznes jest skutecznie zabezpieczony przed cyber atakami, czy w twojej infrastrukturze znajdują się luki bezpieczeństwa i czy aplikacje wykorzystywane w twojej firmie są odporne na próby ataku.

Wykorzystujemy pliki cookies w celu zapewnienia optymalnego działania strony internetowej oraz ułatwienia użytkownikom korzystania z naszego serwisu. Pozwala to m.in. dostosować wygląd strony internetowej oraz reklamy do Państwa preferencji. Pliki cookies wykorzystujemy także w celach statystycznych. Zarządzać plikami coookies mogą Państwa z poziomu wykorzystywanej przeglądarki internetowej.